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一個展覽館或博覽會的成功與否,決議的要素多而雜亂,很難以單一規范作評價。展覽館和博覽會主辦單位在宣揚刊物或會后陳述上,經常用一大堆的相關數字,說明或推行某個展覽館的規劃或某博覽會怎么成功。不可否認,以數字來表達，讀者較為簡單把握和了解,但對有關的宣揚材料和數據, 不作本質了解和剖析,就可能在決議辦展場所或參與哪一個展覽會時,不能作出最正確的挑選。
博覽會數量一個展覽館在宣揚時, 常以款待或承辦博覽會的數目作推行。我們應認識到, 有不少標題相關的博覽會是由同一主辦者一起同地舉辦,以減輕成本或互補不足, 這是慣常的開展戰略和商業考慮，能夠了解。 所以一個展覽館顯現每年承接博覽會的數字, 可能遠多于本質“展覽活動”的數目。
展覽館使用率一般來說, 展覽館的全年使用率應介乎25%與50%之間。因博覽會的特有性質和顯著的淡旺周期, 一個展覽館的使用率,甚少超越60%。現時國內關于展覽館使用率的界說, 并未有一套公認的核算規范。不同展覽館可能用完全不同的子數(租借日數、毛租借面積、凈使用面積等)和基數(年月總日數、展場總面積、單個展廳面積等)作核算方法, 所得的使用率會有極大的差異因而很難作有意義的比較。
觀眾數目博覽會主辦者常以很多的觀眾數目來標榜博覽會的成功。須知與一個展覽項目相關的專業觀眾有必定定量, 亦沒有可能所有相關人士悉數前來參觀同一個博覽會。過分巨大的觀眾數量，只會令人置疑其實在性。試問在短短的數日展期中, 一個展商怎么有效地款待“不計其數”的觀眾?所以,一個專業的博覽會,觀眾或買家的“質”比“量”更為重要。
