一個展覽從構思到落地要經過比較復雜的各種程序和較長的時間周期，無論是臨時展覽還是固定展覽，無論是大展館還是小展廳，他們要從無到有，所要經歷的工作程序是沒有差別的。

一、獲取需求，現場勘探。

一個展覽項目的第一步是根據甲方的意向進行溝通和交流，盡可能準確和完整地獲取甲方的需求，并對項目現場進行初步的勘探，進行尺寸測量和圖紙繪制。

△某項目原始現場勘查

二、整理資料，策劃大綱。

根據甲方的需求，展覽策劃需要瀏覽和搜集大量的各種可用資料，然后在一定時間內進行整理和消化。通過對展覽核心內容的研究提煉出展覽主題，再圍繞主題形成具體的陳展大綱。這一過程非常關鍵，是對整個展覽項目的規劃，后期都將在此基礎上進行設計和布展。

三、形成方案，空間設計。

當展覽策劃完成策劃大綱并形成整體的策劃方案后，需要和團隊成員進行講解，幫助團隊其他人員理解并迅速消化策劃方案，同時進行討論，進一步深化方案。之后則由空間設計師出具平面分區規劃，并根據方案內容進行效果圖設計。空間設計是策劃方案的“物化”，也是展現甲方需求的匯報成果，所以可能會有多次的交流和修改，直到能完全得到甲方的認可。

△ 某項目研討講解進行時

四、編制預算，參與投標。

當設計方案已經確定好，則要根據設計效果編制施工圖和預算清單，并根據甲方提出的招投標程序，形成投標響應文件，按約定時間進行投標講標。

五、深化方案，進場施工。

當項目成功中標，則需要和甲方對最終效果方案進行確認，并可能需要進一步深化方案。當雙方達成一致則可安排施工隊進場施工。施工環節屬于項目后期階段，現場在進行基礎的裝修布展過程中，可以和甲方對展覽文本進行商榷，并完成所有上墻內容的版面設計和文字編校工作。

六、竣工驗收，后期保障。

展覽在規定工期內完成施工，將展覽講解詞和技術操作說明文本交于甲方，由甲方和監理單位對項目進行驗收，如存在一些問題和瑕疵，可進一步調整和修正。施工單位則在責任承包期內負責對展覽的售后保障服務。

△威海市檔案中心展館項目驗收現場