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校史館的設計通常考慮到校史館的整體空間的局限性，內容展示的傳統性和現代科技性。設計團隊不僅只是通俗的死板式陳列，需要將學校的發展史通過互動體驗傳播式展現出來，陳列展示將校史陳列變成一個講故事的展示。它不是簡單的展示，它是有感情的展示。
隨著科技知識的不斷普及，越來越多的學校更加注重對校史文化的教育，建設數字化校史館是非常好的選擇之一。校史館作為傳承校園文化、陶冶師生情操、凝聚校園辦學理念的一個重要場館，其建筑理念和建設內涵隱性折射出高校的文化積淀和文化導向，是大學精神的靈魂。如何建設校史館以及建設怎樣的校史館是當前高校共同思考的問題之一。
“國以史明鑒，校以史明志”，高校校史館的建設要緊密圍繞學校建設與發展的大局，推動高校檔案館“四位一體”活動的開展，發揮校史文化潛移默化、潤物無聲的“資政育人、服務師生”功能。
數字化校史館是基于網絡的虛擬校史館，具有“海量存儲”和“動態展示”的功能，能夠把實體校史館受空間和時間限制無法展出的檔案資料和校史編研成果以圖片、視頻、照片等形式進行虛擬展示，既避免了實物原件的磨損，又節約了管理費用，是綠色環保的典范，也是網絡環境下檔案資源整合共享的動態展覽方式;建設數字化校史館突顯學校輝煌歷程，弘揚高校文化傳統，悄然之中教化師生，提高學校知名度是高校發展的必要選擇，也是高校檔案事業發展和信息化社會的時代產物。
數字化校史館既源于靜態的實體校史館，又具有動態的虛擬展示空間、可隨時更換的空間設計模板以及豐富的網絡資源等，是集信息化綜合技術與原始校史資料于一體的現代化校史館。
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