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展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓觀眾看起來(lái)悅目，聽起來(lái)悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。這就要求展臺(tái)設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先展臺(tái)所要表達(dá)的“內(nèi)容”必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái)；其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種“精神”。要達(dá)到這兩個(gè)目的，展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展示用品來(lái)體現(xiàn)。
第一點(diǎn)如何提高展會(huì)中的展會(huì)可塑性
對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，常常為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分地考慮展廳展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，往往只能做一些基本的決策。因此，對(duì)于搭建商來(lái)說(shuō)，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班。而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)摹r(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢？在實(shí)踐當(dāng)中，展臺(tái)搭建商和參展商都喜歡使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而節(jié)省了大量的搭建時(shí)間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理；便于運(yùn)輸和存放，安裝又相對(duì)簡(jiǎn)單，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無(wú)論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單，通過(guò)循環(huán)使用就可以降低搭建成本了。
第二點(diǎn)：注重環(huán)保，可在此使用。
提前做好規(guī)劃，在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺(tái)拆除時(shí)做好計(jì)劃，是系統(tǒng)解決上述問(wèn)題的辦法，而盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料成為見效最快的一種方式。系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以循環(huán)再利用。
越來(lái)越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。
第三點(diǎn)：安全更加平衡穩(wěn)固。
展廳展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建必須符合安全的要求。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，每個(gè)部件和部件之間連接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須嚴(yán)格保證安全性。而系統(tǒng)組件在某種程度上解決了展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。
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