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其展臺設計一方面可以吸引參觀者，保證展會效果，就像交警保證擁擠道路的暢通一樣。另一方面，展覽設計公司還要保證參展商參展意圖的實現，使其從中獲利，就像要保證汽車順利通過十字路口一樣。可見，展覽設計公司在展會中扮演的就是這樣一個中間人的角色，但起到至關重要的作用。這就要求搭建商明確自己的位置，并將之發揮到極致。
特發展覽小編認為，展覽設計公司在展會中的角色包括以下幾個方面：
1、參展企業的偵查兵
為什么說展覽設計公司是參展企業的偵查兵，因為展覽設計公司要首先需要通過會展組織方了解展會的具體安排，展位位置和參展企業信息。當然，每個展會還有對展臺的限制，正所謂無規矩不能成方圓。例如很多展覽會都會對展臺有高度限制，即對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。企業需要對此方面多加留意，這也是展會之所以順利進行的保證。
2、參展企業的美容師
之所以說展覽設計公司是參展企業的美容師主要是指其為企業打造的展臺方案，在展會中，展臺是一個企業的臉面，可以吸引客戶，籠聚人氣，更是企業產品銷售和品牌推廣的平臺。因此，展覽設計公司在設計時要處理好藝術性和功能性的關系。
所謂的藝術性是指展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以舒適的感覺，并留下深刻的印象。這就包含著很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。
因此在小編看來，展臺的第一作用是吸引參觀者眼球，誘發其注意，并產生興趣；
第二作用便是吸引其走進展臺，仔細觀看展品。但俗話說過猶不及，雖說展臺藝術性十分重要，但是應注意避免華而不實。換句話來說，也就是設計視覺效果很好，但是沒有表達出意境，沒有使參觀者產生潛意識或心理作用，留下印象、產生參觀興趣。展臺設計不能成為毫無生氣的冷美人，而是應該成為眾人追捧的香餑餑。
這就涉及到展臺功能性的問題，即要求設計人員在設計展臺外部形態時，注重展臺功能的存在，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。這是許多非專業展覽設計人員甚至個別專業展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展臺設計的功能性對參展企業來說同藝術性同樣重要，甚至更為關鍵。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定了展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更加便利更加有效地工作，從而保證參展任務的實現。
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