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我國新建城市規(guī)劃館中，甲方往往重建筑的外部形態(tài)，而對展示空間沒有根據(jù)展覽的類型和表現(xiàn)的手段進(jìn)行深思熟慮的規(guī)劃，結(jié)果建成的城市規(guī)劃館展示空間不適應(yīng)博物館展覽的表現(xiàn)。由于缺乏一個良好的表現(xiàn)舞臺，許多本該重點(diǎn)渲染表現(xiàn)的展項被迫扭曲或放棄，這必然嚴(yán)重影響展覽質(zhì)量。
第一點(diǎn)：展覽形式構(gòu)思與設(shè)計
展覽的思想和內(nèi)容要通過一定的形式來表達(dá)，只有通過完美的藝術(shù)形式，展覽的內(nèi)容才得以準(zhǔn)確、生動和鮮明地表現(xiàn)。展覽形式設(shè)計是一個再創(chuàng)作的過程，即在對展覽主題和內(nèi)容、文物展品及展覽特定空間研究的基礎(chǔ)上，運(yùn)用形象思維，對展品和材料進(jìn)行取舍、補(bǔ)充、加工和組合，塑造出能鮮明、準(zhǔn)確地表達(dá)主題思想和內(nèi)容的陳列藝術(shù)形象系列。一個好的形式設(shè)計不僅能起到準(zhǔn)確和完整表達(dá)展覽思想和內(nèi)容的作用，而且還能增強(qiáng)展覽的趣味性、娛樂性，吸引更多的觀眾。
第二點(diǎn)：展覽制作與布展控制
僅有好的內(nèi)容設(shè)計和形式設(shè)計是不夠的，展覽的成功最終要落實到實施上來。因此，選擇富有成功經(jīng)驗的機(jī)構(gòu)來承擔(dān)展覽的制作和布展又是一個十分重要的環(huán)節(jié)。實踐證明，如果不加以鑒別，誤將展覽工程委托給一家從來沒有做過博物館展覽的機(jī)構(gòu)，那么整個展覽工程的后果將不堪設(shè)想!事實上，這些年，這類現(xiàn)象屢見不鮮，甚至包括數(shù)個省級大館的展覽。
第三點(diǎn)：城市規(guī)劃館展覽工程的時間保障
城市規(guī)劃館展覽籌建是一項耗時的系統(tǒng)工程，要打造一個成功的博物館展覽，除了資金和展品等的保障外，還要有時間保障。 國際上籌建一個新展覽，從觀眾需求和市場調(diào)查、學(xué)術(shù)資料整理研究、展品形象資料收集選擇、資金籌措，到內(nèi)容策劃、形式設(shè)計、展示空間規(guī)劃、展項制作、布展安裝往往需要數(shù)年甚至四五年的時間。
第五點(diǎn)：科學(xué)規(guī)范的工程運(yùn)作
它是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅程序多、專業(yè)性強(qiáng)，而且涉及面廣。要確保展覽內(nèi)容的思想性、科學(xué)性和知識性，展覽形態(tài)的藝術(shù)性，布展制作工藝的嚴(yán)肅性，展覽技術(shù)的可靠性，展覽造價的合理性，必須按照展覽工程的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的運(yùn)作。即要確立科學(xué)合理的工作程序，并尊重每個程序規(guī)范的管理要求。
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